南昌校区教务部：

根据赣学位办[2013]7号文件要求，现将我校2012/2013 学年度第二学期学位授予信息报送工作有关事项通知如下：

一、 学位授予信息报送范围

2013年3 月1 日至2013 年8 月31 日期间南昌校区被授予的所有学士学位学生的相关信息。报送内容包括电子内容和电子照片两个部分：

1、电子内容。

请提供两份电子数据，其中数据结构各不同。学位授予信息年报数据（数据结构见附件一）用于上传教育部“学位授予信息年报系统”，学位授予名单电子数据（数据结构见附件二）用于上报江西省学位办。

根据教育部学位中心的要求，本次学位授予信息报送工作原

则上按2011 年调整后的学科目录及学位授权点进行；电子数据库的采集标准及内涵见“《学位授予信息年报数据结构及代码手册》（2012 年版）。

2、电子照片。

请将文件夹直接压缩,压缩文件格式为ZIP格式，大小不得超过20M。如果超过该大小，请将照片分两个文件夹，单独压缩。

二、 学位授予报送时间

请按时将数据准备好，于2013年9月16日前发学生工作部孟老师OA邮箱。

三、 学位授予信息数据采集注意事项及具体要求

请认真研读赣学位办[2013]7号文件，严格按照文件要求来执行。

请指派专门人员从事此项数据整理、报送工作。校区报送的学位授予信息电子数据库涉及到学位获得者学位证书填写内容（含电子照片）的，必须与实际颁发的学位证书上填写的信息一致。

学生工作部

二〇一三年九月三日

附件一：学位授予信息年报数据库结构

附件二：学位授予名单电子数据库结构

附件三：学位授予信息年报数据结构及代码手册（2012版）

见 《学位授予信息年报数据结构及代码手册（2012版）》电子文档。