各学院：

为了更好的做好毕（结）业证书、学位证书打印、发放等相关工作，现将具体工作安排布置如下：

一、证书打印

6月16日（星期日）毕业证书、学位证书打印。

二、贴照片

6月 17 日（星期一上午）毕业证书、学位证书贴照片。

请各学院指派一名辅导员携带好学生照片（请提前准备好，含去年结业学生照片），并从毕业班每班指派两名学生到行政楼六楼会议室贴照片。各学院贴照片时间：

资环学院、建测学院 上午8:00

冶金学院、材料学院 上午8:40

机电学院、电气学院 上午9:20

信息学院、文法学院 上午 10:00

经管学院、外语外贸学院、理学院 上午 10:40

三、盖钢印

盖钢印时间为6月17日（星期一下午14:30—17:30）、6月18日（星期二上午8:00—12:00）。请经管学院指派1名老师、12名学生负责（上午、下午各6人）盖钢印。

四、领取证书

请各学院于6月20日（星期四）上午8：30后到学工部孟老师处领取毕（结）业证书、学位证书。请各学院指派1名老师，2名学生领取证书，并认真检查证书照片是否盖钢印、证书是否盖学校章子及叶校长签字章。领取证书时需提供《毕业生离校手续办理完成名单汇总表》、《毕业生离校手续办理未完成名单汇总表》。

五、发放证书

请各学院将办理完离校手续的学生毕（结）业证书、学位证书予以发放，未办理完离校手续的不予发放。

六、做好毕业生各类证书、证件及封皮等汇总上交工作

1.请各学院将未发放的毕（结）业证书、学位证书、户口迁移证整理统计好，请按学工部下载专区中移交清单的格式做好移交清单(一式两份、学院盖章)，于7月5日（星期五）将相关证书、材料及移交清单移交学工部孟老师处。将移交清单电子稿发孟老师OA邮箱。

2.请各学院于7月5日（星期五）将剩余毕业证书、学位证书封皮统计好，将统计表（从学工部下载专区下载）及剩余封皮交回学工部孟老师处。

学生工作部

2013年6月13日