各学院：

根据赣教高字〔2013〕106号文件精神，我校将在10月份，通过教育部学籍学历信息管理平台，完成学年电子注册标注工作，并及时将工作总结、学生异动及信息更正等材料报送省教育厅高教处审核备案。为了更好的完成此项工作，确保我校学生数据的准确性，学工部在9月13日（周五）将各学院2010、2011、2012级学生信息（电子数据）下发，请各学院根据要求认真核对。

一、 完成时间。

9月23日（周一）前将要修改的电子数据发学工部孟老师OA邮箱。

二、 核对内容。

1、核对字段：姓名、性别、当前所在级、学籍状态（休学、退学等）、身份证号、出生日期、民族等。

2、重点核对：学生无数据或学籍状态错误。出错数据请改正并填入“更改信息”工作表中（原工作簿sheet2），修改项用红色加粗处理。

三、 注意事项。

1、不要删除或更改，学号、考生号字段。

2、学生身份证号、民族等信息变更，需在学年注册阶段完成。请学生于9月27日前携带身份证原件、身份证号复印件（一式两份）、户籍卡复印件（一式两份）找学工部孟老师，联系电话：8312034。

学生工作部

2013年9月12日