关于学历证书电子注册的实施办法

　 根据国家教育部教学［2001］4号文件对学历证书实行电子注册的规定，保证“有序、及时 、准确”地做好我校学历证书电子注册工作，特制订本实施办法。
一、学历证书电子注册的意义? 电子注册是国家教育部通过电子信息手段打击假证、维护证书尊严、保障学生权益的必要环 节和重要途径。为了进一步规范和加强高等教育学历证书管理，从根本上遏止伪造学历证书 行为，教育部决定从2001年开始，我国高等教育学历证书实行电子注册制度，每张高等教育学历证书均需注册，其中包括普通高等教育、成人高等教育、高等教育自学考试、国家学历文凭考试等，凡未进行电子注册的学历证书国家不予承认。?实施学历教育的高等学校按国家招生规定录取的学生，所取得的学历证书国家予以注册，经 注册后，国家予以承认和保护。
二、学历证书电子注册的内容和程序 ?电子注册主要包含两部分内容。
第一部分：新生电子注册。新生报到以后，由学生工作部向相应学院及西区管理委员会提供 初步的电子文档及表格，并由相应学院及西区管理委员会负责下发表格，由新生对本人的信 息进行核对、补充，再由相应学院及西区管理委员会将完整、准确的表格、电子文档及相关 信息有误的学生材料上交学生工作部。如果发现学生姓名、性别、出生日期、身份证号等项 与本人身份证上的内容不一致的，需要有本人高考准考证、身份证复印件、户口复印件、公 安部门的证明原件（各一式两份）作为证明材料，证明材料由相应学院及西区管理委员上报 学生工作部。
第二部分：预计毕业生电子注册。学生工作部将把毕业生的相关信息做成表格形式下发（两 次左右），由毕业生本人亲自进行核对、签名。并由各学院收齐在规定时间统一上报学生工 作部。如学生自己签名的数据有误影响了学生本人毕业信息，产生的后果将由学生本人负责 。毕业班学生的学历电子注册照片，由新华社南昌分社派人到学校来统一采集（一年一次放在每年三月份）。?电子注册工作实行国家、省（市、区）、高等学校三级管理。教育部印制、高等学校填写、颁发毕业或结业证书，并于每年7月底以前将所发的证书在省（市、区）教育行政部门注册。省市教育行政部门注册后，于每年8月底前将注册的证书电子档案报教育部备案。教育部将于下半年对今年注册的信息在网上发布，供用人单位和社会查询，以维护高等学校毕业生的合法权益，遏制假文凭。?
三、学生电子注册的基本要求： ?
1、要提高认识，加强责任心。学历证书电子注册工作关系到每个学生的切身利益，学生工 作部、各学院、西校区管理委员会和学生本人要高度重视，加强责任心，认真负责、协调一 致、及时准确地做好这项工作。?
2、建立学生本人、班主任签字和学院盖章的制度。对学生工作部下发的电子注册核对表，应由学生本人进行核对，然后由班主任签字、所在学院盖章，以示负责。?
3、电子注册的数据要全面、准确。每个学生电子注册的数据如果不全面、不准确，将使其 学历证书失去合法性和有效性，造成就业和重新注册的不便。所以，学生要真实提供和认真 核对自己的数据，不得有误。?
4、新生进校电子注册后，在校期间将不得更改自己的姓名、出生年月、身份证号码。?
5、毕业班学生应在学校规定的时间内参加学历电子注册照片的照相。如有逾误时间，学生 本人要及时到南昌去补办且费用自理。
6、在学历证书电子注册照片上网后，学工部将通知各学院告知学生，在具体的核对时间内 ，学生本人应及时到教育部网站(http://www.chsi.com.cn/)的“学历电子注册图象校对系统”中进行图像信息的核对。如图象信息有误，则及时向学生工作部反馈以便更正。

学生工作部 2005年7月6日