各学院：

根据教育部的要求，为了进一步保证高等教育学历证书电子注册后上网数据的完整性和有效性，高等教育学历证书相片、身份证号与毕业证书的信息必须一同上网。为保证此项工作的顺利完成，现将我校2009届毕（结）业生学历证书电子图像采集工作的有关要求通知如下：

一、拍摄对象

我校2009届预计毕（结）业生（包括去年延长学年未照像的学生，研究生）。

二、拍摄时间

12月2日（星期二）、3日（星期三）两天（各学院学生的具体安排见附件一）。

三、拍摄地点

校大礼堂。

四、填写“采集卡”的要求

(1)填涂时必须使用2B铅笔，所在院校名称均为“江西理工大学”。院系代码栏,请参照附件二填涂。学号栏应左对齐，由左向右依次填写。

(2)姓名及区位码栏，应按汉字代码手册填涂,对于编码本中无法查找的汉字,请填涂0000,并在汉字旁加注汉语拼音,姓名若超过4个字就打破表格限制，从左到右依次写全自己的姓名，且不用填写区位码，姓名字数少于或等于4个字的，应严格按照样表填写。

(3)院校代码，我校为：10407。学历类别栏,我校本科生为“普通本科”，研究生为“研究生”。所在校别栏，我校为“普通高校”。

(4) 学生必须认真填写姓名和身份证号（18位身份证号），如果因为误填身份证号而造成与毕业证和网上公布的信息不符者，后果自负。

五、各学院配合拍摄工作

(1)以学院为单位，各学院组织本院学生按学工部安排的时间到大礼堂排队拍摄。

(2)各学院指派一名辅导员负责此项工作，并将工作人员名单和联系电话于11月28日之前报学工部孟老师处。

(3)各学院通知学生在学工部规定的时间内必须返校拍摄。

六、注意事项

(1) 学生以班级为单位，由班长（团支书）组织本班学生，认真填写好采集卡上的各项内容，在“安排表”规定的照相时间段内，学生按照学号由小到大的顺序排好队并按顺序拍照。

(2) 学生要以班级为单位到拍摄点轮候，听从摄影师的指挥，在指定表格上登记学号、签名后方可拍摄，未经登记而拍摄的无效。

(3) 拍摄时，不要戴首饰、变色镜、墨镜及围巾，不要穿蓝、黄色的衣服及长毛领子的外衣。

(4) 请各位学生务必于拍摄40天后登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。

七、补拍安排

如有学生未能参加此次拍摄，需出具”高等教育学历证书图像信息采集补拍（散拍）证明”（学工部下载专区可下载）、学生本人身份证、学生证，在规定的时间和地点进行补拍。

补拍时间：2009年4月13日—2009年4月24日中的周一至周五的8：30-11：30和14：30-17：30。其他时间不接待散拍学生。

补拍地点：南昌市阳明路166号新华通讯社江西分社（洪都宾馆斜对面）。

乘车路线：火车站及汽车站乘坐2路外线至省人民医院站下车（对面即是）。

江西分社联系电话：0791-6824096（办公室）；0791—8771630（小灵通）。

补拍截止日期：2009年4月24日。

八、若仍有疑问，请及时与学工部孟老师联系，电话：8312034。

特此通知。

江西理工大学学生工作部

2008年11月20日

附件一：

2009届预计毕(结)业生照相时间安排表

日 期	时 间	学 院	人 数
12月2日	8:30-10:30	材化学院	563
12月2日	10:30-11:15	理学院	240
12月2日	11:15-12:00	研究生	265
12月2日	14:30-16:30	机电学院	671
12月2日	16:30-17:30	外贸学院	226
12月3日	8:30-10:00	建测学院	420
12月3日	10:00-11:15	信息学院	399
12月3日	11:15-12:00	资环学院	255
12月3日	14:30-15:30	文法学院	378
12月3日	15:30-17:30	经管学院	526

附件二：

学校院系代码表

附件三：

高等教育学历证书图像信息采集补拍(散拍)证明

学生工作部(盖章)