关于2016届毕业生学生证注销以及乘车证明办理的通知

各学院：

2016届学生临近毕业，根据学校统一安排，现将毕业生学生证注销以及毕业生乘车证明办理有关事项通知如下：

一、毕业生学生证注销的办理

根据学校规定：学生证是由学校签发给本校已获得学籍的学生的身份证明和标志，用以证明学生在本校就读和证明学生身份。学生毕业时，毕业生学生证需予以注销，请各学院对每一位毕业生的学生证予以盖章注销；学生证盖章注销后可以发还给学生作为纪念品保存；因未注销毕业生学生证产生的一切不良后果由相应学院自行承担。

二、毕业生乘车证明的办理

根据铁路旅客运输的有关规定：毕业生凭学校书面证明可买一次学生票。为了规范此项工作，现将有关事项通知如下：

1、毕业生乘车证明一式两联，分别是证明条存根和证明。存根留学校备案，证明作为毕业生乘车书面凭据。

2、毕业生乘车证明由学工部根据各学院实际毕业生数量下发（仅限一人一份），并加盖江西理工大学公章；

3、毕业生乘车证明仅限毕业生本人在有效期使用，学院要根据学工部提供的证明编号按顺序填写好证明编号，并严格按照每一位毕业生的姓名填写好毕业生乘车证明，并予以严格审核，仅限一人一份。严禁一人持有多份乘车证明，或是将本人乘车证明转给他人;

4、学院发放毕业生乘车证明时，要认真组织学生填写乘车区间，乘车区间严格按照学生证上的乘车区间或根据就业单位地址开具，乘车区间不得涂改，因涂改无效的一律不予更换；

5、毕业生乘车证明采取一次性发放（建议论文答辩后组织发放），学院下发时务必提醒毕业生妥善保管，遗失一律不补；待发放完毕，将证明存根及多余证明一并交回学工部；

6、各学院要高度重视此项工作，精心安排，认真组织，如因未按通知有关规定而产生的一切不良后果，由相应学院承担。

学生工作部

2016年5月25日