关于做好毕（结）业证书、学位证书领取、发放等相关工作的通知

各学院：

为了更好的做好毕（结）业证书、学位证书打印、发放等相关工作，现将具体工作安排布置如下：

一、证书打印

6月12日（星期四）毕业证书、学位证书打印。

二、贴照片

6月 13日（星期五上午）毕业证书、学位证书贴照片。

请各学院派一名辅导员携带好学生照片（请提前准备好，含去年结业学生照片），并从毕业班每班指派两名学生到行政楼六楼会议室贴照片，各学院贴照片时间：

资环学院、建测学院 上午8:00

冶金学院、材料学院 上午8:40

机电学院、电气学院 上午9:20

信息学院、文法学院 上午 10:00

经管学院、外语外贸学院、理学院 上午 10:40

三、盖钢印

盖钢印时间为6月13日下午（星期五下午），6月14日上午（星期六上午），请文法学院指派1名老师、12名学生负责盖钢印（星期五下午、星期六上午各6人）。

四、领取证书

请各学院于6月15日（星期日）毕业典礼后指派1名老师，2名学生到学工部吴光辉老师处领取毕（结）业证书、学位证书。并认真检查证书照片是否盖钢印、证书是否盖学校公章及罗校长签章。领取证书时需提供《完成离校手续毕业生名单汇总表》（附件1）、《未完成离校手续毕业生名单汇总表》（附件2）。

五、发放证书

请各学院将办理完离校手续的学生毕（结）业证书、学位证书予以发放，未办理完离校手续的不予发放。

六、做好毕业生各类证书、证件、封皮汇总上交工作

1.请各学院将未发放的毕（结）业证书、学位证书、户口迁移证整理统计好，请按《2014届毕业生证书移交清单》（附件3）的格式做好移交清单(一式两份、学院盖章)，于7月4日（星期五）将相关证书、材料及移交清单交学工部吴老师处。将移交清单电子稿发吴老师OA邮箱。

2.请各学院于7月4日（星期五）将剩余毕业证书、学位证书封皮统计好，将《封皮返回统计表》（附件4）及剩余封皮交学工部吴老师处。

附件1：《完成离校手续毕业生名单汇总表》

附件2：《未完成离校手续毕业生名单汇总表》

附件3：《2014届毕业生证书移交清单》

附件4：《封皮返回统计表》

学生工作部

2014年6月9日